Créé par Oido Group

Chef Pulse

En développement

Conçu en cuisine.Propulsé par l’IA.

Un système d’exploitation intelligent en développement pour les restaurants, les équipes de restauration hôtelière et les traiteurs. Conçu pour relier traçabilité alimentaire, menus, recettes, coûts, achats, stocks, sécurité alimentaire et ventes, du fournisseur à l’assiette de votre client.

Chef Pulse. Système d’exploitation intelligent pour la restauration.

Pourquoi nous le développons

Quand les recettes se trouvent dans un tableur, les prix fournisseurs dans un autre, les inventaires sur papier et les contrôles sanitaires dans un classeur, chaque changement doit être répercuté dans plusieurs documents. Un nouveau tarif, une portion différente ou une livraison manquante peuvent laisser l’équipe avec des informations contradictoires.

Chef Pulse est conçu pour maintenir la cohérence entre ces données lorsque les menus, les prix, les livraisons et les équipes évoluent. L’objectif est de rendre les conséquences de chaque changement plus visibles et de réduire les saisies répétées dans des fichiers distincts.

De la livraison à l’assiette de votre client

Chef Pulse est développé pour suivre les aliments tout au long de leur parcours dans votre entreprise. La traçabilité commence à la réception d’une livraison, avec une fiche de lot et une étiquette à code-barres générées dans Chef Pulse. La fiche relie l’ingrédient à son fournisseur, à la date de livraison, à la quantité et à la date limite enregistrée.

Ces fiches de lot sont conçus pour relier réception, stockage, préparation, production et service, y compris les transferts et les pertes enregistrés. La lecture des codes-barres et l’enregistrement des mouvements aident l’équipe à retrouver l’origine des aliments et leur utilisation. Les QR codes permettent aussi d’accéder aux informations sur les recettes et les plats.

Un système pour l’ensemble de l’exploitation

Découvrez ci-dessous les fonctions en cours de développement. Sélectionnez une fonction pour en lire le détail. Nous convenons des fonctions disponibles pour votre activité avant le début de l’accès anticipé.

Suivre les mouvements dans la cuisine.

Relier achats, stocks, production et étiquettes sur un site ou plusieurs établissements.

Achats et stocks

Fournisseurs, commandes et réceptions, avec rapprochement des factures, des commandes et des livraisons. Avoirs pour les livraisons incomplètes ou refusées. Inventaires, transferts entre zones de stockage et pertes enregistrés sur le lieu où ils se produisent.

Cuisine centrale et gestion multisite

Planifiez la production d’une cuisine centrale qui approvisionne plusieurs sites. Regroupez les demandes des établissements, enregistrez les lots de production et suivez les expéditions et réceptions sur chaque site. Les enregistrements de lots et de transferts permettent de savoir ce qui a été produit, où cela a été envoyé et ce que chaque établissement a reçu.

Label Studio

Concevez, prévisualisez et imprimez des étiquettes alimentaires à partir des fiches des ingrédients et des recettes. Choisissez le format et les informations nécessaires : lot, dates de production et dates limites, ingrédients et allergènes. L’impression par lots, la file d’impression et les outils de création de QR codes aident à conserver des étiquettes cohérentes en préparation, au stockage et au service.

Savoir ce que contiennent les plats servis.

Relier les contrôles, les allergènes déclarés et le statut halal enregistré aux données alimentaires.

Sécurité alimentaire

Plans HACCP et contrôles programmés, avec enregistrement des actions correctives. Étiquettes de préparation comportant les allergènes et traçabilité des lots, de la livraison du fournisseur au plat servi.

Suivi des allergènes

Suivez les allergènes déclarés des fiches des ingrédients jusqu’aux sous-recettes et aux plats finis. Regroupez les allergènes issus des ingrédients et des sous-recettes et les risques de contact croisé enregistrés dans la synthèse de la recette pour examiner l’effet d’un changement d’ingrédient. En restauration scolaire, vérifiez les choix de repas par rapport aux allergies enregistrées des élèves et aux restrictions de l’établissement.

Suivi du statut halal

Suivez le statut halal enregistré des ingrédients, des sous-recettes et des plats finis. Repérez les ingrédients marqués non halal ou de statut inconnu, y compris dans une sous-recette, et signalez les recettes qui utilisent de l’alcool en préparation. L’équipe dispose ainsi d’une liste claire des vérifications à effectuer avant de proposer un plat comme halal.

Relier la cuisine aux personnes qu’elle sert.

Relier ventes, fiches clients, commandes des parents et équipe chargée du service.

Ventes

Un système de caisse relié aux recettes, avec calcul de la consommation théorique d’ingrédients à partir des portions vendues. Les substitutions, les pertes et les changements de portions doivent toujours être enregistrés pour comparer consommation théorique et réelle. La saisie des commandes hors connexion et les connexions aux plateformes de livraison sont également en développement ; les fonctions et connexions disponibles sont convenues avec chaque établissement en accès anticipé.

Relation client (CRM)

Regroupez coordonnées, catégories de clients, historique des commandes et données de fidélité. En reliant les fiches clients aux ventes, l’équipe peut mieux suivre les clients réguliers et leurs habitudes d’achat.

Équipe

Fiches du personnel, rôles, présences par service et droits d’accès par site.

Restauration scolaire et commandes des parents

Une plateforme de commande destinée aux parents, reliée à l’activité de restauration scolaire. Les parents peuvent sélectionner le profil d’un enfant, consulter les menus et les informations allergènes enregistrées, commander des repas et gérer les paiements dans un portefeuille numérique. Les commandes sont intégrées au suivi de préparation et de distribution de l’équipe de restauration.

George AI

George AI est l’assistant en développement au sein de Chef Pulse, conçu pour s’appuyer sur les données propres à l’exploitation.

Les contrôles en développement visent à signaler au responsable les points qui demandent son attention :

  • Ingrédients dont le stock est inférieur au niveau prévu, avec possibilité de proposer une commande de réapprovisionnement à examiner par un responsable.
  • Variations du coût matière d’une semaine à l’autre et recettes signalées pour vérification de leur coût.
  • Demandes de congé en attente d’une décision.
  • Problèmes HACCP critiques non résolus et résultats des contrôles de sécurité alimentaire nécessitant une intervention.
  • Nombre inhabituel de ventes annulées et encaissements inférieurs à ceux de la veille au même moment.
  • Commandes de repas scolaires en attente de préparation ou de distribution.

Le responsable reste chargé de vérifier les informations et de décider des suites à donner. Les commandes proposées doivent être confirmées avant leur création. Les fonctions de George disponibles sont convenues dans chaque accord d’accès anticipé.

Le lien entre Chef Pulse et notre accompagnement

Notre service systèmes et bases de données examine la circulation de l’information dans l’exploitation et organise les données nécessaires : recettes, coûts, fournisseurs, stocks et registres de sécurité alimentaire.

Lorsque cela convient à l’exploitation et que les fonctions nécessaires sont disponibles, les données et les méthodes de travail définies peuvent être intégrées dans Chef Pulse. Les recettes, rendements et coûts convenus lors d’une analyse des menus et du coût matière, ou les documents HACCP issus de notre travail sur la sécurité alimentaire, peuvent alors faire partie des documents que l’équipe utilise au quotidien.

Chef Pulse est développé par Oido Group, qui en est propriétaire. Lorsque nous le proposons pendant une mission, nous le précisons et expliquons comment il se compare aux outils déjà utilisés. Travailler avec Oido ne vous oblige pas à utiliser Chef Pulse.

Accès anticipé

Nous invitons un nombre limité d’établissements à utiliser Chef Pulse avant sa diffusion élargie. L’accès anticipé s’adresse aux restaurants, équipes de restauration hôtelière, traiteurs, cuisines centrales et acteurs de la restauration scolaire qui souhaitent réunir recettes, coûts, stocks et données de sécurité alimentaire.

Précisez-nous :

  • Le type d’activité et le nombre de sites.
  • Votre façon actuelle de gérer recettes, coûts, stocks et registres de sécurité alimentaire.
  • Le problème que vous souhaitez résoudre en priorité avec Chef Pulse.
Demander un accès anticipé

Vos questions

Chef Pulse est-il déjà disponible ?

Pas encore pour une utilisation générale. Chef Pulse est en développement et nous recevons les demandes pour un accès anticipé limité. Les fonctions disponibles, la mise en place et les conditions sont convenues avec chaque établissement avant le démarrage.

Faut-il utiliser Chef Pulse pour travailler avec Oido Group ?

Non. Notre accompagnement s’appuie sur les outils que vous possédez déjà. Nous ne proposons Chef Pulse que lorsqu’il convient à l’exploitation.

Peut-on reprendre nos données existantes ?

Nous examinons vos recettes, listes d’ingrédients, fiches fournisseurs et fichiers de stock pour convenir de ce qui peut être repris et de ce qui doit d’abord être corrigé.

Quel est le tarif ?

Les tarifs seront publiés avant la diffusion élargie. Les conditions d’accès anticipé sont convenues avec chaque établissement.